仕事で本当に使える技術を学びたい！　➡　トヨタで学んだ「紙1枚！」にまとめる技術　　浅田すぐる

この「型」を身に付ければ最強です。

私がビジネス書に興味を持つきっかけをくれたの本の中の1冊です。

2015年2月に出た本書を何気に蔦屋書店で購入。
読んだあと「これは役立つかも！」と思い、
さっそく本に書かれていることを実践。

すると仕事で報告書を書くことから効果が出始めました。
この本のおかげで今ではプレゼン資料やプロジェクトの管理を
任されることが多くなりました。

忙しくなったのはしんどいけど、
この本が無かったらもっとしんどいサラリーマンだったと思います。
本当に実践的なビジネス書です♪♪

トヨタで学んだ紙1枚にまとめる技術

会社で
「理解・共感・信頼してもらえない」、
「認めてもらえない」
「選んでもらえない」
といった悩みをもっている社会人のみなさんにお薦めです。

またこれらの原因である
「頭のゴチャゴチャの整理」
「論理的な思考」
「理解・共感・信頼感を通じた伝わるコミュニケーション」
の能力をカイゼンしたい方には打って付けの本です。

著者は大学卒業後トヨタに入社し、トヨタ独自の1枚仕事術を習得。
「1枚」による目標達成と時間短縮の両立を追求し、400時間越えだった残業時間をゼロにまで減らしました。
その後、日本最大のビジネススクールであるグロービスへの転職を経て2012年に独立。企業研修や個別コンサルティングなどを通じて、これまで（当時）のべ1000名以上の受講者に指導を行っています。

「トヨタの1枚」のベースにある３つのステップ

①考えるベースとなる情報を紙に「整理する」、
②自分なりの ””考え” を紙に「まとめる」、
③紙の内容を誰かに「伝える」

この３つのステップが「紙1枚にまとめる」作業を動作として表せます。

著者は「動詞」を目に見える「動作」に変換する「動作化」の達人
だと思います。

よく会社では、「意識します・徹底します・検討します・改善します・・・」
などなど、
抽象的な動詞が飛びまくっています。こういう「動詞」を具体的でわかりやすい「動作」に落とし込むこと、落とし込む方法を著者は教えてくれます。しかも非常に方法はシンプルで実践しやすいです！！

例えば、「会社の方針を意識します」と会社ではよく聞くフレーズ、、、
具体的に動作に落とし込むと何をすることか？
という内容が具体例として本書に出てきます。

答えは
「方針を紙に書いて持ち歩き、すきま時間にチラチラ見る」

となります。

聞くとなんだそんなものか、と思うかもしれませんが、
こういった抽象的なことを、具体的な動作に変えて ”できる”ことにする
というチカラは、本書を読み終えてやってみると、そのスゴさ実感できます。

ポイントとして、

・「紙1枚にまとめる技術」は全部で10種類ほどありますが、その中で最も汎用性が高く、実践的な「エクセル１」と「ロジック２」という技術（型・道具）について詳しく説明している。

・「エクセル１」はすべての基本となる技術であり、①フレームを作る、②キーワード埋める、③考えを書き出すという3ステップだけ。

・書き出す作業には「時間制限」をかけたほうがよい。

・「エクセル１」でプレゼン資料やスピーチ原稿が簡単に作れる。しかもわかりやすくて論理的。

・仕事のできる人は「書類を見せながら、指をさす」という些細な動作を行っている。

・常に３つにまとめようとすることで、こちらが望む反応を返してもらえる可能性も一段と高まる。

・「ロジック３」の「What？」、「Why？」、「How？」をまとめた紙1枚で、誰でも論理的な資料が作れる。論理的に話せるようになる。

・「要約する力」、「抽象化する力」、「構造化する力」も同時に身についてしまう。「一言でいうと・・・」、「要するに・・・」と言うのが得意になる。

・「エクセル１」と「ロジック３」があれば、簡単な動作でほぼ何でも考えを整理できる、まとめることができる、伝えることができる、そして伝わる。仕事で結果が出る。

著者はトヨタ時代に業務として「トヨタのホームページ管理人」を担当。その際に、この「紙1枚にまとめる技術」を使い、シンプルなサイトへのカイゼンを実現し、企業サイトランキングで日本一を獲得しています。発刊された2015年には、「年間ベストセラーランキング」でトップ10入りもしています。

著者はトヨタ時代のころから、「それってどういう意味なんだろう？」、「具体的な行動をとるとすれば、こういうことかな？」など、日々考えていたとのこと。ちょっと ”クセ” の強い社員だったと思います（笑）。その "クセ" のおかげで、本当の意味で「使える」ビジネス書を書くことができたのだと思います。